U specijalnom izdanju PC Press-a na temu eZdravlje, objavljen je tekst o poslovnom softveru Moneo 3.0 – savremenom rešenju namenjenom unapređenju poslovnih procesa u zdravstvenom sektoru i privredi. U nastavku prenosimo tekst u celosti.
Digitalna transformacija u zdravstvu više nije pitanje strategije, već operativne realnosti. Savremene zdravstvene ustanove svakodnevno generišu ogromne količine podataka – od medicinskih i laboratorijskih, do finansijskih i logističkih. U tom kontekstu, ključno je imati pouzdan, integrisan i brz poslovni informacioni sistem koji omogućava efikasno upravljanje svim segmentima poslovanja. Upravo tu poziciju zauzima Moneo, sveobuhvatna platforma razvijena s jasnim ciljem: centralizacija podataka, kontrola procesa i optimizacija rada zdravstvenih ustanova.
Moneo funkcioniše kao centralno mesto poslovnih informacija. Njegova osnovna snaga leži u objedinjavanju svih relevantnih podataka i procesa u jedinstvenu informacionu celinu. Korisnici imaju uvid u poslovanje u realnom vremenu – od nabavke i robnih tokova, preko fakturisanja, do finansijske evidencije. Transparentnost koju pruža sistem omogućava precizno i brzo donošenje odluka, jer menadžment i operativni timovi u svakom trenutku raspolažu tačnim informacijama. Posebna vrednost sistema ogleda se u mogućnosti integracije s drugim ključnim rešenjima u zdravstvenom ekosistemu.
Moneo se bez zastoja povezuje sa zdravstvenim informacionim sistemom Heliant, kao i s laboratorijskim sistemom Infolab LIS, čime se obezbeđuje nesmetan protok podataka između medicinskih i administrativnih odeljenja. Eliminacija duplog unosa i automatska razmena informacija direktno smanjuju mogućnost grešaka i povećavaju operativnu efikasnost.
Poslednja verzija – Moneo 3.0 puštena je u rad u više od 150 zdravstvenih ustanova, što potvrđuje stabilnost i spremnost sistema za rad u kompleksnim uslovima. Broj implementacija stalno raste, jer sve više ustanova prepoznaje prednosti jedinstvenog informacionog sistema koji objedinjuje sve segmente poslovanja i omogućava pouzdanu evidenciju podataka.
Moneo 3.0 – redizajn iz temelja
Nova verzija, Moneo 3.0, donosi potpunu transformaciju korisničkog iskustva. Redizajn nije samo estetski – reč je o suštinskom unapređenju funkcionalnosti i logike rada.
Uveden je novi, intuitivniji toolbar, modernizovane i jasno prepoznatljive ikone, kao i unapređena navigacija koja omogućava brži pristup najkorišćenijim funkcijama. Interfejs je rasterećen, vizuelno čist i prilagođen realnim radnim procesima korisnika. Elementi su logično raspoređeni tako da se smanjuje kognitivno opterećenje, a obavljanje svakodnevnih zadataka postaje brže i jednostavnije.
Prečice
Posebnu vrednost u svakodnevnom radu donose prečice koje omogućavaju brzo čuvanje omiljenih i najkorišćenijih dokumenata ili izveštaja. Ova funkcionalnost eliminiše potrebu za ponovnim pretraživanjem kroz menije i module sistema, što znatno smanjuje vreme potrebno za pristup ključnim podacima, povećava efikasnost zaposlenih i minimizira mogućnost grešaka, naročito pod vremenskim pritiskom. Personalizacijom prečica, svaki korisnik može prilagoditi sistem sopstvenim radnim navikama, čime se dodatno podiže produktivnost i olakšava upravljanje poslovnim procesima. Opcija „Omiljeno“ automatski prikazuje pet najčešće korišćenih prozora, omogućavajući korisnicima brži pristup najvažnijim funkcionalnostima sistema.
Vizuelna jasnoća nije samo estetska već i funkcionalna. Dashboard-i, tabele i filteri optimizovani su tako da korisnici odmah mogu da pronađu relevantne informacije i brzo reaguju na poslovne događaje. Brzina i stabilnost sistema dodatno su unapređene, pa Moneo 3.0 može da radi s velikim brojem transakcija i paralelnih korisnika bez zastoja.
Rezultat je softver koji je jednostavniji za upotrebu, zahteva manje vremena za obuku i omogućava zaposlenima da se fokusiraju na suštinske poslovne i medicinske procese. Moneo 3.0 tako postaje više od poslovnog softvera – on je moderna digitalna infrastruktura koja podržava rast i razvoj institucija.
e-Otpremnica – digitalna logistika u praksi
Jedna od najznačajnijih novina u verziji 3.0 jeste modul e-Otpremnica, razvijen u skladu s važećim propisima i zahtevima Ministarstva finansija. Modul omogućava potpunu digitalizaciju procesa evidencije i razmene otpremnica između poslovnih partnera.
Aktivacija sistema vrši se putem API ključa, generisanog na portalu Ministarstva finansija. Integracija je pojednostavljena i ne zahteva elektronske sertifikate, dok se bezbednost i kontrola obezbeđuju precizno definisanim korisničkim ulogama. Na taj način pristup sistemu i njegovim funkcionalnostima postaje jednostavan, ali kontrolisan, što je posebno važno u okruženjima s velikim brojem zaposlenih i osetljivim podacima.
Sistem podržava rad sa ulaznim i izlaznim e-otpremnicama. Kod ulaznih dokumenata, korisnici imaju pregled pristiglih otpremnica, uz mogućnost detaljne provere isporučene robe, potvrde prijema i usaglašavanja podataka s dobavljačem. Administrativni proces je brži, transparentniji i znatno manje podložan greškama.
Izlazne e-otpremnice omogućavaju elektronsko kreiranje i direktno slanje dokumenata kupcima, bez papirne dokumentacije i manuelne distribucije. Time se ubrzava komunikacija i skraćuje vreme obrade, dok poslovni partneri dobijaju dokumente u digitalnom obliku, u skladu sa zakonskim standardima.
Implementacijom modula e-Otpremnica, ustanove i organizacije postižu viši nivo digitalne zrelosti i bolju kontrolu nad robnim tokovima. Ovaj modul je već aktiviran u preko 110 ustanova, što potvrđuje njegovu praktičnu vrednost i spremnost za rad u realnim uslovima.
Automatsko učitavanje e-faktura sa SEF-a
Moneo 3.0 prati trendove elektronske razmene podataka i uključuje funkcionalnost automatskog učitavanja e-faktura sa Sistema elektronskih faktura (SEF).
Sistem prepoznaje ključne elemente fakture i povezuje ih s postojećim podacima u softveru, uključujući partnera, artikal i finansijske kategorije. Većina informacija unosi se automatski, čime se ubrzava proces obrade dokumentacije i smanjuje mogućnost grešaka izazvanih ljudskim faktorom.
Automatski prijem stavke, izbor artikla
Ukoliko neki podaci nisu prisutni u sistemu, kao što su novi partneri ili artikli, omogućeno je njihovo brzo dodavanje direktno tokom procesa učitavanja. Fakture koje nije moguće u potpunosti automatski obraditi jasno su označene, uz precizno navođenje podataka koje je potrebno dopuniti ili korigovati. Ovakav pristup obezbeđuje potpunu kontrolu nad procesom knjiženja i evidencije, a administracija postaje znatno efikasnija i sigurnija.
Prednosti Monea u praksi
Kombinacija centralizovanih podataka, duboke integracije s medicinskim sistemima, modernog dizajna i regulatorno usklađenih digitalnih modula čini Moneo 3.0 snažnim alatom za zdravstvene ustanove.
U praksi, to znači:
- manje administracije i ručnog unosa podataka,
- bržu i precizniju evidenciju finansijskih i robnih tokova,
- bolju kontrolu nad poslovnim procesima,
- transparentniji nadzor nad operacijama i dokumentacijom,
- bržu reakciju na poslovne događaje i probleme,
- jednostavnu digitalnu komunikaciju s poslovnim partnerima,
- modernizovano i intuitivno korisničko iskustvo.
Uspešna implementacija Monea 3.0 u više od 150 ustanova, uz aktivaciju modula e-Otpremnica u preko 110 ustanova, potvrđuje njegovu pouzdanost i operativnu spremnost u stvarnim uslovima rada. Ustanove koje ga koriste beleže smanjenje administrativnog opterećenja, bržu obradu dokumenata i veću tačnost podataka.
Tekst preuzet sa sajta: PC Press